Das Team des Münchner Kongressbüros im Interview über die MICE-Destination München
Das Münchner Kongressbüro ist Ihr direkter und persönlicher Kontakt für die Planung und Umsetzung von Kongressen, Konferenzen, Corporate Meetings oder Incentives in der Destination München – die perfekte Verbindung zwischen Eventorganisatoren und lokalen Dienstleistern. Beratung und Service sind kostenfrei und objektiv. Langjährige Erfahrung, Know-how und Münchner Herzlichkeit gibt’s natürlich inklusive.
Das Kongressbüro München gehört zu München Tourismus und ist Teil des Referats für Arbeit und Wirtschaft der Stadt München. Heute werfen wir einen Blick „Behind the Scenes“ und stellen dem Team spannende Fragen zur MICE-Destination München.
Inwiefern trägt der MICE-Sektor zur langfristigen strategischen Wirtschaftsentwicklung der Stadt bei?
Clemens Baumgärtner, Referent für Arbeit und Wirtschaft: Der MICE-Sektor spielt eine zentrale Rolle bei der Stärkung der globalen Wirtschaftsposition Münchens. Durch die Vielzahl internationaler Veranstaltungen wird nicht nur der Wissenstransfer gefördert, sondern es entstehen auch Innovationsnetzwerke, die für langfristige strategische Wirtschaftsentwicklungen unerlässlich sind. Zudem diversifiziert der MICE-Sektor die Wirtschaft, indem er neue Branchen anzieht und somit die Wirtschaftsstruktur der Stadt robust und zukunftssicher gestaltet.
Welche Nachhaltigkeitsangebote plant die Destination München im Rahmen von Green Meetings, um die regionale Wertschöpfung zu fördern und ein umweltfreundliches Veranstaltungsumfeld zu gewährleisten?
Benedikt Brandmeier, Leiter München Tourismus, Veranstaltungen und Hospitality: Wir setzen auf eine Vielzahl von Nachhaltigkeitsmaßnahmen, um Green Meetings in München zu fördern. Dazu gehören energieeffiziente Veranstaltungsorte, umweltfreundliche Transportlösungen und Zero-Waste-Konzepte. Auch nachhaltige Hotels und umfassende Recycling-Programme zählen dazu. Wir bieten Möglichkeiten zur CO2-Kompensation und setzen auf Wasser- und Energiesparmaßnahmen. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung lokaler Dienstleister, um die regionale Wirtschaft zu unterstützen.
In welcher Hinsicht hebt sich München als Destination von anderen Städten ab und welche Unique Selling Propositions bieten Ihrer Meinung nach den größten Mehrwert für Veranstalter und Teilnehmer?
Jörg Bauler, Leitung Kongressbüro: München besticht durch eine starke Wirtschaft und hohe Innovationskraft. Wir verfügen über eine exzellente Forschungslandschaft mit führenden globalen Unternehmen, renommierten Universitäten und einem dynamischen Start-up-Ökosystem. Besonders in den Bereichen Künstliche Intelligenz, Elektromobilität und Digitalisierung sind wir zukunftsweisend. Zudem bietet München eine hohe Lebensqualität, was die Stadt sehr attraktiv für Teilnehmer macht. Unsere Infrastruktur ist hervorragend, mit ausgezeichneten Messegeländen und Tagungszentren sowie einer erstklassigen Hotellerie und Gastronomie. Die optimale Anbindung durch öffentliche Verkehrsmittel und den Flughafen macht die An- und Abreise besonders bequem.
Ihrer Meinung nach, welchen Anteil haben die Menschen in München daran, ein einzigartiges MICE-Erlebnis zu schaffen?
Janine David-Steinhart, Stellvertretende Leitung Kongressbüro: Die Menschen in München sind ein ganz wichtiger Faktor für unseren Erfolg. Unsere MICE-Industrie profitiert immens von engagierten und mehrsprachigen Spezialisten, die nicht nur für ihre Gastfreundschaft und Effizienz bekannt sind, sondern auch über eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität verfügen. Dank ihrer Expertise und Kreativität gestalten sie maßgeschneiderte Erlebnisse für verschiedenste Eventformate. Zudem tragen ihre starke Bereitschaft zur Zusammenarbeit und der enge Austausch im Netzwerk dazu bei, dass Events in München zu unvergesslichen Erlebnissen werden.
Das Markenversprechen der Stadt München lautet „Einfach München, einfach anders…“. Was ist denn an München so anders?
Wiebke Heerbeck, Marketing Manager Conventions: München schafft den Spagat zwischen Tradition und Moderne und vereint das Beste aus beiden Welten: den Charme der historischen Altstadt und die pulsierende Energie trendiger Szeneviertel. München bietet erstklassige Kulturangebote, eine aufregende Gastronomieszene, moderne Geschäftswelten und bahnbrechende Technologien. München ist: Lederhose und Laptop, Schuhplattler und Street Art, Dirndl und Design. Bei uns sagt man: München is a Gfui – das ist bayerisch und bedeutet, dass München ein ganz spezieller Ort mit einem ganz besonderen Gefühl ist.
Gibt es bestimmte Trends für die MICE-Branche im Jahr 2024 und darüber hinaus, die Sie besonders spannend finden, und warum?
Martina Bürger, Marketing Manager Conventions: Es gibt einige spannende Trends in der MICE-Branche. Die Anwendung von Datenanalyse und Künstlicher Intelligenz ist einer davon. Diese Technologien ermöglichen es uns, die Vorlieben und Bedürfnisse der Teilnehmer besser zu verstehen. Dadurch können hochpersonalisierte Erlebnisse geschaffen und die Effizienz der Veranstaltungen deutlich gesteigert werden. Ein weiterer klarer Trend ist die verstärkte Betonung von Nachhaltigkeit. Umweltverträglichkeit und soziale Verantwortung werden zunehmend in die Event-Planung integriert, um langfristige Wirkungen zu erzielen.
Thema Nachhaltigkeit. Welche Rolle spielt Nachhaltigkeit bereits heute bei der Auswahl von Hotels, Veranstaltungsorten und Dienstleistern?
Sophia Liebe, Marketing Manager Conventions: Nachhaltigkeit rückt zunehmend in das Bewusstsein von Planern und wird zu einem entscheidenden Kriterium. Beispiele sind umfassende Recyclingprogramme, die Kompensation von CO2-Emissionen, Wasser- und Energiesparmaßnahmen sowie die Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter. Hotels und Locations, die sich besonders für Nachhaltigkeit engagieren, haben jetzt und auch in Zukunft sicher einen klaren Vorteil.
Was müsste bei Ihrer Veranstaltung als Rahmenprogramm unbedingt auf den Ablaufplan?
Anna Tyroller, Marketing Manager Conventions: Ich würde mich für eine Kombination aus Tradition und Moderne entscheiden. Zum einen darf der Englische Garten nicht fehlen. Nach der Arbeit gehe ich gerne mit meinen Freunden, einer Picknickdecke unterm Arm und einer Brotzeit sowie Getränken in den Englischen Garten, um den Abend ausklingen zu lassen. Zum anderen ist das Werksviertel München immer einen Besuch wert. Mit seinen Kontrasten, der Architektur und der entspannten Atmosphäre bietet es unzählige Möglichkeiten für Incentives und Veranstaltungen aller Art. Wenn es zur Veranstaltung passt, wären der Englische Garten und das Werksviertel definitiv auf meiner Shortlist.
Was sind Ihre persönlichen Event-Highlights im Münchner Veranstaltungskalender 2024?
Sigrid Smuda-Fröschl, Marketing Manager Conventions: Ich bin ein großer Fußballfan, besonders des FC Bayern München, und gehe oft zu deren Spielen. Das Highlight im Eventjahr 2024 war für mich die Fußball-Europameisterschaft. Ich habe alle Spiele der deutschen Nationalmannschaft verfolgt, sehr oft bei einem privaten "Public Viewing" mit einer Brotzeit im Freundeskreis. Es gibt nichts Schöneres, als gemeinsam die Daumen zu drücken und mitzufiebern.
Vielen Dank an alle für das aufschlussreiche Gespräch.
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